FIXED ASSET

Asset System

ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวรครบวงจร พร้อม QR Code และ Mobile Asset Tracking

บริหารสินทรัพย์ขององค์กรได้อย่างเป็นระบบด้วย ADS Asset System (Fixed Asset System) ตั้งแต่การซื้อสินทรัพย์ การบันทึกรายละเอียด การติดตาม การซ่อมแซม การขายหรือจำหน่ายสินทรัพย์ ไปจนถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสม

ระบบออกแบบมาเพื่อช่วยให้ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบริหารทรัพย์สิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถจัดการข้อมูลสินทรัพย์ได้จากระบบเดียว พร้อมเทคโนโลยี QR Code, Barcode และ Smartphone ที่ช่วยให้การตรวจนับและค้นหาสินทรัพย์ทำได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

บริหารสินทรัพย์ตั้งแต่ต้นจนจบ

ครบทุกกระบวนการของ Fixed Asset

ADS Asset System รองรับการบริหารสินทรัพย์ตั้งแต่วันที่เริ่มซื้อจนถึงวันที่จำหน่ายหรือเลิกใช้งาน

Asset Acquisition

บันทึกข้อมูลการซื้อและรับสินทรัพย์ พร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

Asset Registration

กำหนดรหัสสินทรัพย์ได้ทั้ง ตัวเลขและตัวอักษร พร้อมจัดเก็บรายละเอียดของสินทรัพย์แต่ละรายการ

Asset Transfer / Tracking

ติดตามข้อมูลและรายละเอียดของสินทรัพย์แต่ละรายการ เพื่อให้ทราบว่าสินทรัพย์อยู่ที่ใดและอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของหน่วยงานใด

Asset Repair & Maintenance

จัดเก็บประวัติการซ่อม การส่งซ่อม และข้อมูลการบำรุงรักษาของสินทรัพย์

Asset Disposal

รองรับการบันทึกการขายหรือจำหน่ายสินทรัพย์ พร้อมจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

Depreciation

คำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาสะสมอย่างเป็นระบบ

Smart Asset Tracking ด้วย QR Code

สแกนปุ๊บ รู้ข้อมูลสินทรัพย์ทันที

ระบบสามารถสร้าง QR Code สำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ โดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์ QR Code เพื่อนำไปติดบนสินทรัพย์ได้

เมื่อต้องการตรวจสอบสินทรัพย์ เพียงสแกน QR Code ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลของสินทรัพย์รายการนั้นผ่านระบบได้อย่างสะดวก

รองรับเครื่องอ่าน QR Code ทั้ง

เครื่องอ่านแบบ Wireless
เครื่องอ่านผ่าน USB
Smartphone / Tablet
กล้องโทรศัพท์มือถือ

ช่วยลดเวลาในการค้นหาและตรวจสอบสินทรัพย์ และลดความผิดพลาดจากการค้นหาด้วยรหัสด้วยมือ

Mobile Asset Count

ตรวจนับสินทรัพย์ผ่าน Smartphone ได้ทุกที่

ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่อง Scanner เฉพาะทางในการตรวจนับสินทรัพย์

เจ้าหน้าที่สามารถใช้ กล้อง Smartphone สแกน QR Code หรือ Barcode ของสินทรัพย์แต่ละรายการ และบันทึกผลการตรวจนับผ่านโทรศัพท์มือถือได้ทันที

รองรับการทำงานบน Smartphone หลากหลายรุ่น ช่วยให้การตรวจนับสินทรัพย์ทำได้ง่ายและคล่องตัวมากขึ้น

ขั้นตอนการทำงาน

เปิดระบบบน Smartphone

↓

สแกน QR Code / Barcode

↓

ตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์

↓

บันทึกผลการตรวจนับ

↓

สรุปรายงาน

↓

ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Asset หลัก

รายงานผลการตรวจนับแบบ Real-time

ตรวจนับเสร็จ รายงานได้ทันที

หลังจากตรวจนับสินทรัพย์ผ่าน Smartphone ระบบสามารถสรุปผลและแสดงรายงานบนหน้าจอโทรศัพท์ได้ทันที

ข้อมูลการตรวจนับสามารถส่งกลับเข้าสู่รายงานหลักของ Asset System ทำให้ผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามผลการตรวจนับได้อย่างรวดเร็ว

สามารถนำข้อมูลไปใช้ในการตรวจสอบ เช่น

สินทรัพย์ที่ตรวจพบ
สินทรัพย์ที่ยังไม่ได้ตรวจ
สินทรัพย์ตามสถานที่
สินทรัพย์ตามหน่วยงาน
รายการสินทรัพย์ที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม

ช่วยลดเวลาในการรวบรวมข้อมูลจากเอกสารและการทำรายงานด้วยมือ

เชื่อมต่อ Inventory System

ข้อมูลสินทรัพย์เชื่อมโยงกับข้อมูลการจัดซื้อ

ADS Asset System สามารถเชื่อมต่อกับ Inventory System เพื่อรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการรับสินทรัพย์

สามารถจัดเก็บรายละเอียด เช่น

ประวัติการซื้อ
Purchase Order
Invoice
รายละเอียดการรับสินค้า
Supplier
วันที่ซื้อ
ราคาซื้อ
ข้อมูลการรับประกัน
หมายเลขรับประกัน

ช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าสินทรัพย์แต่ละรายการมาจากการซื้อครั้งใด และมีเอกสารใดเกี่ยวข้องบ้าง

เชื่อมต่อ General Ledger

ค่าเสื่อมราคาเชื่อมเข้าสู่ระบบบัญชี

ระบบสามารถเชื่อมต่อกับ General Ledger (GL) เพื่อบันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

เมื่อมีการปิดรอบบัญชีประจำเดือน ระบบสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท ช่วยลดการบันทึกข้อมูลด้วยมือและลดความผิดพลาดในการทำบัญชี

Asset System

คำนวณค่าเสื่อมราคา

↓

ตรวจสอบรายการ

↓

ปิดรอบบัญชี

↓

ส่งข้อมูลเข้า General Ledger

↓

บันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา

ทำให้ข้อมูลระหว่างฝ่ายทรัพย์สินและฝ่ายบัญชีมีความสอดคล้องกัน

Digital Asset Document

เอกสารของสินทรัพย์แต่ละรายการ จัดเก็บไว้ในระบบ

หมดปัญหาการค้นหาเอกสารจากแฟ้มจำนวนมาก ด้วยระบบจัดเก็บเอกสารแบบ Digital ที่สามารถแนบเอกสารไว้กับสินทรัพย์แต่ละรายการได้โดยตรง

รองรับการจัดเก็บเอกสาร เช่น

Purchase Order
Invoice
ใบส่งสินค้า
ใบเสร็จรับเงิน
ใบรับประกัน
เอกสารการเคลมสินค้า
ใบส่งซ่อม
ประวัติการซ่อม
สัญญาหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง

รองรับไฟล์หลากหลายประเภท เช่น

PDF | JPEG | BMP | Excel | CSV

เมื่อเปิดข้อมูลสินทรัพย์รายการใด ก็สามารถเรียกดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์รายการนั้นได้ทันที

Asset History

รู้ประวัติสินทรัพย์แต่ละรายการได้อย่างละเอียด

ระบบสามารถจัดเก็บประวัติของสินทรัพย์แต่ละรายการ ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ตั้งแต่วันที่ซื้อจนถึงปัจจุบัน

สามารถติดตามข้อมูลสำคัญ เช่น

ซื้อเมื่อไหร่ → ซื้อจากใคร → ราคาเท่าไร → มีประกันหรือไม่ → อยู่ที่ไหน → ใครรับผิดชอบ → เคยซ่อมเมื่อไหร่ → เคยเคลมหรือไม่ → ค่าเสื่อมสะสมเท่าไร

ช่วยให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องมีข้อมูลครบถ้วนสำหรับการบริหารสินทรัพย์

คำนวณค่าเสื่อมราคาอย่างเป็นระบบ

ADS Asset System รองรับการคำนวณ ค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสม ของสินทรัพย์ตามข้อมูลที่กำหนดไว้ในระบบ

ช่วยลดภาระการคำนวณด้วยมือ และสามารถนำข้อมูลไปเชื่อมต่อกับ General Ledger สำหรับการบันทึกบัญชีเมื่อปิดรอบบัญชี

จุดเด่นของ ADS Asset System

1. Mobile Asset Count

ตรวจนับสินทรัพย์ผ่าน Smartphone ด้วยกล้องโทรศัพท์และ QR Code / Barcode

2. QR Code Asset Tracking

สร้าง QR Code ให้สินทรัพย์แต่ละรายการ พร้อมพิมพ์เพื่อนำไปติดบนสินทรัพย์

3. Real-time Reporting

ตรวจนับเสร็จสามารถดูและสรุปรายงานบน Smartphone ได้ทันที

4. Inventory Integration

เชื่อมต่อ Inventory เพื่อรับข้อมูลการซื้อ การรับสินค้า และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

5. General Ledger Integration

เชื่อมต่อ GL เพื่อบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาเมื่อปิดรอบบัญชี

6. Asset History

จัดเก็บประวัติการซื้อ การซ่อม การเคลม การรับประกัน และข้อมูลอื่น ๆ ของสินทรัพย์

7. Digital Document Management

จัดเก็บเอกสารของสินทรัพย์แต่ละรายการไว้ในระบบ พร้อมรองรับ PDF, JPEG, BMP, Excel และ CSV

8. รองรับ QR Scanner หลายรูปแบบ

ใช้งานร่วมกับเครื่องอ่าน QR Code ทั้งแบบ Wireless และ USB รวมถึง Smartphone

ลดงานเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารสินทรัพย์

ADS Asset System ช่วยเปลี่ยนการบริหารสินทรัพย์จากการใช้เอกสารและ Spreadsheet หลายชุด ให้เป็นระบบ Digital ที่ข้อมูลเชื่อมโยงถึงกัน

จัดซื้อ → รับสินทรัพย์ → ลงทะเบียน → ติด QR Code → ตรวจนับ → ซ่อมบำรุง → คำนวณค่าเสื่อม → บันทึกบัญชี → จำหน่าย

ทุกขั้นตอนสามารถจัดเก็บและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ

Asset System

สินทรัพย์ทุกชิ้นมีข้อมูล ทุกข้อมูลค้นหาได้จากระบบ

ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ขนาดเล็กหรือสินทรัพย์จำนวนมาก ADS Asset System ช่วยให้การตรวจนับ ติดตาม คำนวณค่าเสื่อม และจัดเก็บเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้น

เปลี่ยนการบริหารสินทรัพย์จาก “แฟ้มเอกสาร” สู่ “Digital Asset Management”

ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือนัดหมายเพื่อสาธิตระบบ