GENERAL LEDGER SYSTEM

GENERAL LEDGER SYSTEM

General Ledger System

ระบบบัญชีแยกประเภทอัจฉริยะ ควบคุมการบันทึกบัญชีอย่างเป็นระบบ

General Ledger System (GL) คือระบบบัญชีแยกประเภทที่ออกแบบมาเพื่อให้การบันทึกบัญชีมีความถูกต้อง เป็นระบบ และตรวจสอบได้ง่ายกว่าการบันทึกบัญชีทั่วไป

ระบบสามารถกำหนด รหัสบัญชี (Account Code) และประเภทของบัญชีแต่ละรายการได้อย่างละเอียด พร้อมกำหนดว่าบัญชีใดเป็น Debit (Dr.) หรือ Credit (Cr.) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง แม้จะไม่ได้มีความรู้ด้านบัญชีในระดับสูง

ระบบยังมีการตรวจสอบและแจ้งเตือนเมื่อพบการบันทึกบัญชีที่ไม่ตรงกับประเภทของบัญชี ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการจัดทำข้อมูลทางบัญชี

Smart Accounting

ลดความซับซ้อนของงานบัญชี ให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ด้วยการกำหนดประเภทและโครงสร้างของบัญชีไว้ในระบบ ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องจดจำรายละเอียดของบัญชีทุกประเภทด้วยตนเอง

ระบบช่วยควบคุมการบันทึกข้อมูลให้เป็นไปตามโครงสร้างที่กำหนดไว้ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อมีการบันทึกรายการที่อาจไม่ถูกต้อง

ลดความผิดพลาด | ลดเวลาในการทำงาน | เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลบัญชี

กำหนด Account Code และ Dr. / Cr. ได้

ระบบรองรับการกำหนดรายละเอียดของรหัสบัญชีแต่ละรายการ พร้อมระบุประเภทการบันทึกว่าเป็น Debit (Dr.) หรือ Credit (Cr.)

ช่วยให้ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี และช่วยแนะนำแนวทางการบันทึกให้เหมาะสมกับประเภทของบัญชี

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมมาตรฐานการบันทึกบัญชีให้เป็นไปในรูปแบบเดียวกัน

ตรวจสอบก่อน Update

ทุกการบันทึกบัญชี ผ่านการตรวจสอบก่อนเข้าสู่ระบบ

หนึ่งในจุดเด่นของระบบ ADS คือ การบันทึกรายการใน สมุดรายวัน (Journal Entry) จะต้องผ่านขั้นตอนการตรวจสอบก่อนทำการ Update ข้อมูล

ช่วยให้ผู้ใช้งานมีโอกาสตรวจสอบรายการบัญชีอีกครั้งก่อนที่ข้อมูลจะถูกนำไปประมวลผลในระบบ

กระบวนการทำงาน

บันทึกรายการบัญชี

↓

ตรวจสอบรายการ

↓

ระบบตรวจสอบประเภทบัญชีและ Dr. / Cr.

↓

แก้ไขรายการ หากพบข้อผิดพลาด

↓

ยืนยัน / Update

↓

ข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี

แนวทางดังกล่าวช่วยลดความเสี่ยงจากการบันทึกข้อมูลผิดพลาด และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข้อมูลทางบัญชี

ระบบแจ้งเตือนเมื่อบันทึกบัญชีผิดประเภท

ระบบสามารถตรวจสอบรายการที่ผู้ใช้งานบันทึก และแจ้งเตือนเมื่อพบความผิดปกติ เช่น การบันทึกบัญชีไม่ตรงกับประเภทของบัญชีที่กำหนด

ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขรายการได้ตั้งแต่ต้นทาง ก่อนที่ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการจัดทำรายงานทางบัญชีและงบการเงิน

บันทึกถูกต้องตั้งแต่ต้น ลดปัญหาการแก้ไขข้อมูลในภายหลัง

เชื่อมต่อกับระบบบัญชีอื่น ๆ

General Ledger สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีและระบบบริหารงานอื่น ๆ ขององค์กร เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีเชื่อมโยงถึงกัน

ตัวอย่างเช่น

Account Payable

ข้อมูลเจ้าหนี้และรายการชำระเงินสามารถเชื่อมต่อเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท

Account Receivable

ข้อมูลลูกหนี้และการรับชำระเงินสามารถส่งต่อเข้าสู่ General Ledger

Inventory

ข้อมูลการซื้อสินค้าและการเคลื่อนไหวของสินค้าสามารถนำมาประกอบการบันทึกบัญชี

Front Office

ข้อมูลจากการดำเนินงานของโรงแรมสามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และทำให้ข้อมูลทางบัญชีจากแต่ละระบบมีความต่อเนื่อง

รายงานทางการเงินครบถ้วน

ปิดรอบบัญชี พร้อมดูรายงานสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี ระบบสามารถประมวลผลและจัดทำรายงานทางการเงินและรายงานบัญชีที่สำคัญ เพื่อใช้สำหรับตรวจสอบ วิเคราะห์ และบริหารธุรกิจ

งบแสดงฐานะทางการเงิน

แสดงฐานะทางการเงินของกิจการ ทั้งสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น

งบกำไรขาดทุน

แสดงผลการดำเนินงานของกิจการในแต่ละงวดบัญชี

งบทดลอง

ช่วยตรวจสอบยอดคงเหลือของบัญชีและความสมดุลของรายการ Debit และ Credit

รายงานบัญชีแยกประเภท

แสดงรายละเอียดการเคลื่อนไหวของแต่ละบัญชี สามารถใช้ตรวจสอบรายการย้อนหลังได้

ตรวจสอบข้อมูลบัญชีได้ง่าย

ระบบช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลจากระดับรายงานลงไปถึงรายละเอียดของรายการบัญชีได้อย่างเป็นระบบ ทำให้การค้นหาสาเหตุของยอดบัญชีหรือการตรวจสอบรายการย้อนหลังทำได้สะดวกมากขึ้น

เหมาะสำหรับทั้งฝ่ายบัญชี ผู้บริหาร และผู้ตรวจสอบบัญชีที่ต้องการข้อมูลที่ชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้

ลดความผิดพลาด เพิ่มความมั่นใจในการทำบัญชี

General Ledger System ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมกระบวนการบันทึกบัญชีได้ตั้งแต่ต้นทาง

ลดความผิดพลาด

ระบบตรวจสอบประเภทบัญชีและแจ้งเตือนรายการที่อาจไม่ถูกต้อง

ลดการทำงานซ้ำ

เชื่อมต่อข้อมูลจากระบบบัญชีและระบบงานอื่นเข้าสู่ General Ledger

ตรวจสอบก่อน Update

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการก่อนยืนยันข้อมูลเข้าสู่ระบบ

ประหยัดเวลา

ลดขั้นตอนในการตรวจสอบและแก้ไขรายการบัญชีที่ผิดพลาด

รายงานครบถ้วน

รองรับรายงานทางการเงินและรายงานบัญชีที่สำคัญสำหรับการบริหารธุรกิจ

General Ledger System

ระบบบัญชีแยกประเภทที่ช่วยให้การทำบัญชีง่าย ถูกต้อง และตรวจสอบได้

ด้วยระบบ General Ledger ของ ADS การบันทึกบัญชีไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องซับซ้อนสำหรับผู้ใช้งาน

ระบบช่วยควบคุมและตรวจสอบการทำงานในแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึก Journal Entry ไปจนถึงการจัดทำรายงานทางการเงิน ทำให้ข้อมูลบัญชีมีความถูกต้อง เป็นระบบ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เปลี่ยนงานบัญชีที่ซับซ้อน ให้เป็นระบบที่ใช้งานง่ายและควบคุมได้

ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือนัดหมายเพื่อสาธิตระบบ