INVENTORY-COST-CONTROL

Inventory System

ระบบบริหารสินค้าคงคลังยุคใหม่ เชื่อมโยงการจัดซื้อ รับสินค้า และควบคุมสต็อกแบบ Real-time

บริหารสินค้าคงคลังได้อย่างเป็นระบบตั้งแต่ Purchase Request, Purchase Order, Receiving ไปจนถึงการรับ-จ่ายและตรวจนับสินค้า ด้วย ADS Inventory System

ระบบช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และบัญชีเจ้าหนี้ ทำให้ข้อมูลการซื้อและการรับสินค้าไหลเข้าสู่กระบวนการทางบัญชีได้อย่างต่อเนื่อง ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน และช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว

พร้อมเทคโนโลยี QR Code และ Barcode ที่ช่วยให้การรับสินค้า จ่ายสินค้า และตรวจนับสต็อกทำได้ง่ายขึ้น รวมถึงสามารถใช้งานผ่าน Smartphone ได้แบบ Real-time

ครบทุกขั้นตอนของงาน Inventory

ตั้งแต่ขอซื้อจนถึงรับสินค้าเข้าสต็อก

ADS Inventory System รองรับกระบวนการบริหารสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นทางจนถึงการรับสินค้าเข้าคลัง

Purchase Request

แต่ละแผนกสามารถจัดทำ ใบขอสั่งซื้อ (Purchase Request) เพื่อเสนอรายการสินค้าที่ต้องการจัดซื้อเข้าสู่กระบวนการอนุมัติ

Purchase Order

เมื่อได้รับการอนุมัติ สามารถจัดทำ ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เพื่อส่งให้ Supplier ได้อย่างเป็นระบบ

Receiving

เมื่อสินค้ามาถึง ฝ่ายรับสินค้าสามารถตรวจสอบและรับสินค้าเข้าระบบ พร้อมบันทึกข้อมูลสินค้าที่ได้รับจริง

Inventory

ข้อมูลการรับสินค้าและการเคลื่อนไหวของสินค้าเข้าสู่ระบบ Inventory ทำให้สามารถตรวจสอบยอดคงเหลือและประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าได้

เชื่อมต่อ Account Payable แบบอัตโนมัติ

รับสินค้าแล้ว ข้อมูลส่งต่อฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้

ADS Inventory System สามารถเชื่อมต่อกับ Account Payable System เพื่อส่งข้อมูลจากกระบวนการ Receiving ไปยังฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้

เมื่อมีการรับสินค้า ระบบสามารถส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยัง Account Payable เพื่อใช้ในการตั้งเจ้าหนี้การค้า ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำระหว่างฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายบัญชี

Purchase Request

↓

Purchase Order

↓

Receiving

↓

Account Payable

↓

General Ledger

ช่วยให้ข้อมูลตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการบันทึกบัญชีเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ

Smart Inventory ด้วย QR Code & Barcode

รับ-จ่ายสินค้าได้ง่าย เพียงสแกน QR Code หรือ Barcode

เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานด้วยระบบ QR Code และ Barcode รองรับการใช้งานร่วมกับเครื่องอ่านได้หลากหลายรูปแบบ

สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องยิง QR Code / Barcode ได้ทั้ง

เครื่องอ่านแบบไร้สาย
เครื่องอ่านผ่าน USB Port
เครื่องอ่าน QR Code
เครื่องอ่าน Barcode

ช่วยลดการกรอกรหัสสินค้าด้วยมือ และลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล

สร้าง QR Code สินค้าอัตโนมัติ

สินค้าแต่ละรายการมี QR Code ของตัวเอง

ระบบสามารถสร้าง QR Code ให้กับสินค้าแต่ละรายการแบบ Automatic โดยอ้างอิงจากรหัสสินค้าที่กำหนดไว้ในระบบ

ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ QR Code สำหรับติดสินค้าได้ทันทีผ่านเครื่องพิมพ์ QR Code ช่วยให้การจัดเตรียมสินค้าและการบริหารคลังทำได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

กำหนดรหัสสินค้า → ระบบสร้าง QR Code → พิมพ์ → ติดสินค้า → สแกนเพื่อรับ/จ่าย/ตรวจนับ

Mobile Stock Count

นับสต็อกผ่านโทรศัพท์มือถือได้ทันที

ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่อง Scanner ราคาแพงในการตรวจนับสินค้าอีกต่อไป

ADS Inventory System สามารถใช้ กล้องของ Smartphone ในการสแกน QR Code หรือ Barcode เพื่อบันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับ

ผู้ใช้งานสามารถเดินตรวจนับสินค้าใน Store ได้โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือ และข้อมูลสามารถส่งกลับเข้าสู่ระบบ Inventory แบบ Real-time

เพียงใช้โทรศัพท์มือถือ

เปิดระบบ → สแกน QR Code / Barcode → ระบุจำนวน → บันทึก → ข้อมูลเข้าสู่ระบบ

ช่วยลดเวลาในการตรวจนับสินค้า และเพิ่มความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่คลังสินค้า

ตรวจนับสินค้าได้หลาย Store

สรุปยอดสินค้าบนมือถือได้ทันที

รองรับการตรวจนับสินค้าจาก Store หรือคลังสินค้าหลายพื้นที่ โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจนับผ่าน Smartphone และดูสรุปข้อมูลได้ทันทีบนหน้าจอ

ข้อมูลที่ตรวจนับสามารถส่งเข้าสู่รายงานหลักของ Inventory System แบบ Real-time ทำให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามข้อมูลสต็อกได้อย่างรวดเร็ว

Online Approval

ผู้บริหารอนุมัติใบสั่งซื้อผ่าน Smartphone

ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการอนุมัติด้วยระบบ Online Approval

ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและอนุมัติ Purchase Order ผ่านหน้าจอ Smartphone ได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่สำนักงานหรือโรงแรม

ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อเดินหน้าได้รวดเร็วขึ้น และเหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กรยุค Digital

ดูรายการ → ตรวจสอบรายละเอียด → อนุมัติ → ระบบดำเนินการต่อ

Real-time Inventory

รู้สถานะสินค้าคงคลังได้ทันที

ข้อมูลการรับ จ่าย และตรวจนับสินค้าสามารถเชื่อมโยงเข้าสู่ระบบ Inventory ทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงเหลือและการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างรวดเร็ว

ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และผู้บริหารใช้ข้อมูลชุดเดียวกันในการทำงาน

จุดเด่นของ ADS Inventory System

1. รับสินค้าด้วย QR Code / Barcode

รองรับการรับสินค้าผ่าน QR Code หรือ Barcode ด้วยเครื่องอ่านทั้งแบบไร้สายและแบบ USB

2. ตรวจนับสินค้าผ่าน Smartphone

ใช้กล้องโทรศัพท์มือถือสแกน QR Code หรือ Barcode เพื่อตรวจนับสินค้าได้โดยตรง

3. Online Approval

ผู้บริหารสามารถอนุมัติใบสั่งซื้อผ่าน Smartphone ได้จากทุกที่

4. Automatic QR Code

ระบบสามารถสร้าง QR Code สำหรับสินค้าแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ พร้อมสั่งพิมพ์ได้ทันที

5. Real-time Data

ข้อมูลการตรวจนับและการเคลื่อนไหวของสินค้าส่งเข้าสู่ระบบหลักแบบ Real-time

6. เชื่อมต่อ Account Payable

ข้อมูลการรับสินค้าสามารถเชื่อมต่อไปยังระบบบัญชีเจ้าหนี้ ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ

7. รองรับหลายรูปแบบของ Scanner

สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องอ่าน QR Code / Barcode ได้ทั้งแบบ Wireless และ USB

ลดเวลา ลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพคลังสินค้า

ADS Inventory System ช่วยเปลี่ยนรูปแบบการบริหารคลังสินค้าจากการทำงานด้วยเอกสารและการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ให้เป็นระบบ Digital ที่ข้อมูลเชื่อมโยงถึงกัน

จัดซื้อ → อนุมัติ → สั่งซื้อ → รับสินค้า → QR/Barcode → ตรวจนับ → Inventory → Account Payable

ทุกขั้นตอนทำงานต่อเนื่องและสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย

Inventory System

บริหารสต็อกง่ายขึ้น ด้วย QR Code, Barcode และ Smartphone

ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อ การรับสินค้า การจ่ายสินค้า หรือการตรวจนับสต็อก ADS Inventory System ช่วยให้ทุกขั้นตอนทำได้ง่าย รวดเร็ว และแม่นยำมากขึ้น

เปลี่ยน Smartphone ให้เป็นเครื่องมือบริหารคลังสินค้า

ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือนัดหมายเพื่อสาธิตระบบ